Главная Центр консалтинга Аудит кадровой документации

ЦКР «Personnel Profy» проводит аудит и постановку кадрового документооборота для организаций любой сферы деятельности.

 

Аудит кадровой документации – это комплекс процедур, направленных на правовую экспертизу правильности оформления и ведения кадрового делопроизводства, соблюдения правил хранения и систематизации кадрового документооборота, в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.


Аудит кадровой документации позволяет с максимальной точностью выявить пробелы в ведении кадрового делопроизводства, определить полноту документационного обеспечения и степень соответствия действующему законодательству РФ по каждому работнику.

 

Проведение аудита кадрового делопроизводства и экспертизы локальных нормативных актов помогут Вам:

  • Оценить и минимизировать риски и неблагоприятные последствия в случае проведения проверок (ознакомиться с основными штрафными санкциями Вы можете здесь);
  • Избежать конфликтных ситуаций с работниками, связанных с вопросами применения трудового законодательства;
  • Устранить имеющиеся несоответствия требованиям трудового законодательства в кадровых документах;
  • Оптимизировать процедуры кадрового делопроизводства.

 Аудит кадрового делопроизводства включает:

  • Оценку правильности оформления и ведения кадровых документов;
  • Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям трудового законодательства в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации;
  • Оценку правильности ведения необходимых журнальных форм регистрации кадровых документов;
  • Подготовку рекомендаций по устранению имеющихся нарушений, ошибок и несоответствий требованиям трудового законодательства и по восстановлению кадровой документации.

 Экспертиза локальных нормативных актов включает:

  • Определение отсутствующих локальных нормативных актов, наличие которых обязательно в организации;
  • Анализ соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства Российской Федерации и кадровой политики организации;
  • Рекомендации по внесению необходимых изменений в локальные нормативные акты.

В результате проведенного кадрового аудита консультанты Центра подготовят для Вас заключение, в котором будут отражены:

  • Письменный перечень кадровых документов, наличие которых обязательно в соответствие с законодательством РФ;
  • Письменный перечень выявленных нарушений со ссылками на нормативную базу действующего законодательства;
  • Замечания и рекомендации к локальным нормативным актам, содержащим нормы трудового права.

В стоимость полного пакета "Аудит кадрового делопроизводства" входит экспертная оценка кадровых документов, входящих в список обязательных, а именно:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение о защите персональных данных работников;
  • Трудовые договоры и дополнительные соглашения;
  • Штатное расписание;
  • График отпусков;
  • Приказы по личному составу (прием, перевод, предоставление отпуска, увольнение, направление в командировку, поощрение работника);
  • Личные карточки формы Т-2 на каждого сотрудника;
  • Трудовые книжки, в т.ч. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и другие документы, которые могут стать обязательными в силу специфики деятельности компании.  Например: договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если в организации работают материально ответственные лица.

Дополнительно может быть проведен:

  • Анализ системы архивации кадровых документов в организации;
  • Аудит документов по охране труда и технике безопасности.

 

Также мы готовы провести аудит кадровой документации отдельных участков кадрового делопроизводства.

По завершении аудита кадрового делопроизводства специалисты нашего Центра готовы взять на себя процедуру исправления или восстановления кадровых документов в соответствии с действующим законодательством. 

Заказать аудит кадрового делопроизводства Вы можете позвонив по телефону (843)2588869 или написав нам письмо по адресу pprofy@mail.ru

Задать вопрос

См. также:

"Отдел кадров "под ключ""!

"Аутсорсинг КДП".