Ведение кадрового делопроизводства.

 

Центр Кадровых Решений «Персонал Профи» профессионально оказывает услуги ведения кадрового делопроизводства организаций — аутсорсинг кадрового учёта.

 

Мы предлагаем эффективное и удобное решение, альтернативное найму кадрового работника в штат.

 

Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства:

  • Практика показывает, что аутсорсинг ведения кадрового делопроизводства Вам обойдется дешевле,  даже если численность персонала в Вашей компании составляет 50-140 человек.  И это если считать лишь прямые затраты. Если же посчитать затраты на найм и  возможные потери  от отсутствия кадровика во время отпуска или болезни (связанные с несвоевременным оформлением кадровых документов), то выгода от аутсорсинга окажется ещё более значительной.

 

  • Очень часто ведение кадрового делопроизводства в организациях доверяют работникам без необходимого образования и опыта в этой области. В результате всё делопроизводство сводится к формированию приказов и записей в трудовых книжках. Ряд обязательных, критически важных документов просто не ведется. Соответственно, можно утверждать, что кадровый учёт осуществляется не в полном объеме.

Все это исключено при ведении кадрового документооборота специалистами аутсорсинговой компании!

 

Передав на аутсорсинг процесс ведения кадрового документооборота в нашу компанию, Вы получаете следующие выгоды:

1. Нет необходимости предоставлять рабочее место сотруднику, т.к. закреплённый за Вами специалист работает на нашей территории.

Т.о. нет необходимости закупать орг.технику, мебель, арендовать дополнительную площадь, предоставлять доступ к интернету и справочным системам.

2. Не нужно нести издержки на обучение кадровика, т.к. мы предоставляем Вам сотрудника экспертного уровня и берем на себя все издержки по своевременному повышению уровня его квалификации.

3. Вы экономите на обязательных выплатах, связанных с содержанием штатного сотрудника:

  • Выплаты пособий по временной нетрудоспособности;
  • Выплат отпускных;
  • Выплат в пенсионный фонд;
  • Выплат в фонд социального страхования.

4. Вы гарантированно получаете:

Профессионализм – данным направлением занимаются только специалисты, имеющие профессиональную подготовку и стаж в данной сфере более 10 лет;

Законность – оперативное отслеживание законодательных изменений, регулярное участие в обучающих мероприятиях сотрудниками Центра. Все это, а также практический опыт проведения и прохождения проверок позволяет оперативно реагировать на законодательные изменения;

Синергия – при возникновении нестандартной ситуации, к ее решению подключаются специалисты всей компании.   Каждый клиент для нас VIP.

 

В рамках аутсорсинга кадрового делопроизводства ЦКР «Персонал Профи», оказывает следующие услуги:

 

1. Документирование трудовых отношений:

  • Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам;
  • Оформление приказов о приеме, увольнении, переводе работников;
  • Ведение личных карточек Т-2;
  • Оформление приказов о предоставлении отпусков и командировок;
  • Оформление приказов о поощрении и дисциплинарных взысканиях.

2. Оформление трудовых книжек работников.

 

3. Формирование личных дел.

 

4. Ведение штатного расписания предприятия (разработка, утверждение и внесение изменений в штатное расписание).

 

5. Предоставление в устной форме работникам Заказчика разъяснений по вопросам трудового законодательства.

 

6. Ведение обязательных журналов регистрации документов кадрового делопроизводства:

  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
  • Журналы регистрации приказов по личному составу, кадровых приказов, приказов о предоставлении отпусков и командировании.

Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства зависит от численности персонала Компании-заказчика. Дополнительный функционал обсуждается с Заказчиком.

В процессе подготовки Компании-заказчика к переходу на аутсорсинг кадрового делопроизводства Консультант осуществляет следующие действия:

1.Подготовка проекта договора на аутсорсинговое ведение кадрового делопроизводства;

2.Подготовка доверенности на лицо, уполномоченное оформлять трудовые книжки;

3.Подготовка приказа о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства;

4.Подготовка проекта уведомления работников о переходе на аутсорсинговое ведение кадрового делопроизводства;

5.Подготовка соглашения о конфиденциальности и доступе к персональным данным работников.

 

NB! При заключении договора более, чем на 11 месяцев, ЦКР «Персонал Профи» берет на себя аудит кадрового документооборота с подготовкой письменного заключения заказчику бесплатно. А также предоставляет доступ к программе «ТОЛК» на весь срок проекта.

NB! Мы также готовы предоставить Вам услугу по поиску и отбору персонала.

 

Мы с радостью ответим на Ваши вопросы по тел. (843)2588869

или ответим на письмо, направленное по адресу pprofy@mail.ru

Задать вопрос.

См. также:

"Отдел кадров "под ключ""!

"Внедрение профессиональных стандартов"

Присоединяйтесь к нам https://www.facebook.com/PProfy